Vital AIAnvändarvillkor
1. Parter och tjänsten
Genom att aktivera Tjänsten, genom att välja åtkomstnivå och logga in i Fortnox, godkänner Kunden dessa villkor och det tillhörande personuppgiftsbiträdesavtalet.
Dessa villkor gäller mellan Vital AI International AB, org.nr 559478-6765, Gaffelseglet 38, 136 56 Vega ("Leverantören") och det företag som aktiverar tjänsten ("Kunden"). Tjänsten är en hostad koppling (MCP-server) som gör det möjligt för Kundens AI-assistent (t.ex. Claude eller ChatGPT) att läsa och, om Kunden valt det, skriva information i Kundens Fortnox-konto via Fortnox officiella API.
2. Förutsättningar
Kunden ansvarar för att ha ett giltigt Fortnox-konto med de licenser som krävs för API-åtkomst, samt ett konto hos den AI-leverantör Kunden väljer att använda. Kunden ansvarar för sina användares behörigheter i Fortnox. Tjänsten kan aldrig ge en användare mer åtkomst än användaren själv har i Fortnox.
3. Tjänstens karaktär och Kundens ansvar
Tjänsten är ett verktyg, inte rådgivning. Tjänsten förmedlar frågor och instruktioner mellan Kundens AI-assistent och Kundens Fortnox-konto. Leverantören lämnar ingen redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning och garanterar inte att svar, sammanställningar eller förslag som AI-assistenten lämnar är korrekta, fullständiga eller lämpliga för Kundens ändamål. AI-genererat innehåll kan innehålla fel.
Kunden är bokföringsansvarig. Kunden ansvarar enligt bokföringslagen och annan tillämplig lagstiftning för sin bokföring, sina deklarationer och sitt bokslut, oavsett vilka verktyg som används. Kunden ska kontrollera alla uppgifter som lämnas via Tjänsten mot underlagen i Fortnox innan de används för beslut, rapportering eller deklaration.
Åtkomstnivå. Vid aktivering väljer Kunden om AI-assistenten ska få enbart läsa eller även skapa och ändra uppgifter i Fortnox. Valet är Kundens instruktion till Leverantören. Kunden ansvarar för att endast behöriga personer aktiverar Tjänsten och för vilka behörigheter dessa personer har i Fortnox.
Instruktioner och bekräftelser. Varje åtgärd som skapar eller ändrar uppgifter i Fortnox utförs på Kundens instruktion via AI-assistenten och efter att Kundens användare bekräftat åtgärden. Sådana åtgärder är Kundens egna rättshandlingar. Leverantören loggar tidpunkt, användare och innehåll för varje åtgärd, och loggen tillhandahålls Kunden på begäran.
Tredje parts tjänster. Kunden väljer själv AI-leverantör (t.ex. Anthropic eller OpenAI) och ingår avtal direkt med denne. Leverantören ansvarar inte för AI-leverantörens eller Fortnox tillgänglighet, funktion, prissättning eller behandling av uppgifter.
Skadeslöshet. Kunden ska hålla Leverantören skadeslös från krav från tredje part, inklusive Kundens egna kunder, leverantörer, anställda och myndigheter, som grundar sig på Kundens instruktioner till AI-assistenten, Kundens användning av Tjänsten eller Kundens brott mot dessa villkor.
4. Pris och betalning
För Tjänsten gäller det pris som anges på Fortnox integrationsmarknad eller som Kunden och Leverantören särskilt har avtalat. Priser anges exklusive moms. Avgifter till Fortnox för andra tjänster och licenser, och avgifter till AI-leverantören, ingår inte.
Köp via Fortnox integrationsmarknad. Har Kunden köpt Tjänsten via Fortnox integrationsmarknad överlåter Leverantören sin fordran på betalning för Tjänsten till Fortnox AB. Fortnox fakturerar Kunden för Tjänsten enligt de faktureringsperioder och betalningsvillkor som Fortnox tillämpar mot Kunden, och Kunden betalar till Fortnox. Leverantören fakturerar i detta fall inte Kunden för Tjänsten.
Avtal direkt med Leverantören. Har Kunden avtalat om Tjänsten direkt med Leverantören fakturerar Leverantören enligt den överenskommelsen.
5. Avtalstid och uppsägning
Avtalet löper tills vidare med en månads uppsägningstid. Kunden kan när som helst stänga av kopplingen under Integrationer i Fortnox, vilket omedelbart hindrar all vidare åtkomst. Leverantören får stänga av tjänsten vid utebliven betalning, missbruk eller om Fortnox eller AI-leverantören ändrar sina villkor på ett sätt som omöjliggör tjänsten.
Säger Kunden upp avtalet på grund av att Leverantören väsentligt brutit mot det har Kunden rätt att få tillbaka avgifter som betalats i förskott för tid som inte utnyttjats.
6. Tillgänglighet och support
Leverantören strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte oavbruten drift. Tjänsten är beroende av Fortnox API och AI-leverantörens tjänster, vilka ligger utanför Leverantörens kontroll. Support lämnas via mateohugosson@vitalai.agency på vardagar.
7. Personuppgifter och andra uppgifter
Leverantören behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde åt Kunden enligt personuppgiftsbiträdesavtalet, som utgör en del av dessa villkor. Se även integritetspolicyn.
Uppgifter som inte är personuppgifter. Leverantören får använda uppgifter som Kunden tillför vid användning av Tjänsten och som inte är personuppgifter, till exempel vilka funktioner som används, hur ofta och vilka fel som uppstår, för att utveckla och förbättra sina tjänster. Rätten gäller även efter att avtalet har upphört. Leverantören använder inte innehållet i Kundens bokföring, såsom uppgifter om Kundens kunder, leverantörer och belopp, för försäljning eller marknadsföring.
8. Ansvarsbegränsning
Leverantören ansvarar inte för indirekt skada eller följdskada, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall, skattetillägg, förseningsavgifter, ränta, tredje mans krav eller förlust av data hos Fortnox eller AI-leverantören. Leverantören ansvarar inte heller för skada som beror på felaktiga eller ofullständiga svar från AI-assistenten, på Kundens instruktioner eller bekräftelser, eller på att Kunden inte kontrollerat uppgifter enligt punkt 3.
Leverantörens sammanlagda ansvar för samtliga skador under en tolvmånadersperiod är under alla förhållanden begränsat till de avgifter Kunden betalat för Tjänsten under samma period. Krav ska framställas skriftligen inom tre månader från att skadan upptäcktes, annars förfaller rätten till ersättning.
Begränsningarna i denna punkt gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet från Leverantörens sida, och inte i den mån ansvar följer av tvingande lag, inklusive dataskyddslagstiftningen.
9. Ändringar
Leverantören får ändra dessa villkor med 30 dagars varsel via e-post till Kundens kontaktperson. Fortsatt användning efter ikraftträdandet innebär att Kunden godkänner ändringarna. För Tjänst som köpts via Fortnox integrationsmarknad ändras villkoren först efter att Fortnox skriftligen har godkänt ändringen.
10. Tvist
Svensk lag gäller. Tvist avgörs av svensk allmän domstol med Södertörns tingsrätt som första instans.